passo a passo EDI PROCEDA com embarcadores Menu EDI. Entrada — NOTFIS: cole/importe o arquivo do embarcador; cada nota (registro 505) vira um rascunho de CT-e, resolvendo remetente/destinatário pelo… passo a passo Mandar os XMLs ao contador sozinho, todo mês Marque o dia do mês e o sistema monta o pacote da competência fechada e envia ao contador de madrugada, sem ninguém abrir a tela. O que é o CIOT? O CIOT é o código que a ANTT dá à operação de transporte contratada de um transportador autônomo (TAC) ou agregado. O que é EDI PROCEDA? Troca de arquivos com embarcadores no padrão PROCEDA v5.0: NOTFIS entra (vira rascunho de CT-e); CONEMB, OCOREN, DOCCOB e PREFAT saem. Cada mensagem tem sua… O que é DFe de entrada? Baixa os CT-e emitidos CONTRA a sua empresa (subcontratação/redespacho) via Distribuição DFe da SEFAZ, com opção de manifestar desacordo. Como funciona a Averbação de seguro? Averbar é avisar a seguradora de cada carga coberta pela apólice. Configura no cadastro da seguradora e averba no CT-e autorizado. Deixar o envio ao contador automático Configurações fiscais → aba Contador: marque o dia do mês e o pacote sai sozinho, de madrugada. Sou obrigado a emitir CIOT? Na contratação de transportador autônomo (TAC). O RotaCTe emite pelo menu CIOT / ANTT. Como transformo um CT-e ou uma NF-e em CIOT? No card AUTORIZADO do CT-e (ou da NF-e), clique em "→ CIOT": a tela Financeiro → CIOT / ANTT abre com o formulário pré-preenchido. Como mando os XMLs do mês para o contador? Menu Fiscal → XMLs para o contador: marque os documentos, confira a contagem e mande o pacote do mês por e-mail. Emitir um CIOT na ANTT (passo a passo) Antes de tudo: certificado A1 enviado em Fiscal → Configurações fiscais, e o CPF/CNPJ e o RNTRC do contratado (motorista autônomo ou agregado) em mãos. Onde cadastro o contador? Fiscal → Configurações fiscais → aba Contador: nome, telefone e um ou mais e-mails, separados por ponto e vírgula. Preencher o CIOT campo a campo: o que a ANTT confere A ANTT confere o CIOT contra o cadastro dela, não contra o nosso. Posso baixar os XMLs de um período sem mandar e-mail? Pode, de dois lugares: o botão "XMLs do período" em cada tela fiscal, ou "Gerar para baixar" na tela do contador. Encerrar, cancelar ou duplicar um CIOT Tudo pelos botões do card, em Financeiro → CIOT / ANTT. O que exatamente vai no pacote de XMLs? Os documentos autorizados no período, pela data de autorização, com o XML dos eventos junto — e no máximo 31 dias por pacote. O que o sistema guarda de um CT-e de entrada O botão "Detalhes" abre o conhecimento inteiro: tomador, rota, carga, componentes, NF-e carregadas e o ICMS do frete — que é crédito. Configurar a averbação pela Porto Seguro (AverbePorto) Cadastros → Seguradoras: marque "Faz averbação eletrônica", escolha a Porto e informe o CNPJ da transportadora, a senha do AverbePorto e o componente 5. Configurar a averbação pela AT&M Cadastros → Seguradoras: marque "Faz averbação eletrônica", escolha AT&M e informe usuário, senha e código do cliente que a AT&M forneceu. Averbar um CT-e (passo a passo) No card do CT-e autorizado, clique em "Averbar". O resultado sai na hora e o histórico fica em Fiscal → Averbação. Tenho duas averbadoras. Qual o sistema usa? Só uma: a primeira seguradora ativa com "Faz averbação eletrônica" marcado. Para trocar, desmarque na antiga. Posso averbar um CT-e de homologação? Não. A averbação vai sempre para o ambiente real da averbadora; averbe só o que for emitido em produção.